A Ad Urbis tem como actividade principal a Gestão e Administração de Condomínios, prestando complementarmente serviços de manutenção ligeira e limpeza. Faz também parte integrante da nossa acção a pesquisa e qualificação de empresas para serviços especializados – algumas com credenciação especifica, como no caso da manutenção de elevadores, segurança, etc – de forma a serem apresentadas as melhores propostas e para que os proprietários possam tomar decisões sobre a/s opção/s dos serviço/s que melhor se adequem às necessidades de cada Condomínio.
Para prestarmos um serviço de qualidade estabelecemos relações comerciais preferenciais e parcerias com empresas especializadas para prestarem os serviços técnicos aos melhores preços.
NOVA PARCERIA - URGÊNCIA
FORA DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE - 961 777 625
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
PLANO DE PRATA
Assistência e apoio ao Administrador do Condomínio para o bom desempenho no exercício das suas funções
A decisão sobre esta proposta poderá ser tomada individualmente pelo Administrador em exercício que, consequentemente, ficará responsável pelo seu pagamento
Serviços Administrativos
Elaboração de Convocatórias
Elaboração de Minutas para delegação de poderes em Assembleia Geral de Condóminos
RNPC - Pedido do NIF
Presença nas Assembleias Gerais quando solicitado
Apoio na elaboração do Regulamento Interno do Condomínio
Disponibilizar a legislação Código Civil aplicável ao Condomínio
Apoio no processo de cobrança de quotas
Nota: Presença nas Assembleias sujeita a encargo conforme Tabela de Preços em vigor.
Serviços Financeiros e Contabilísticos
Elaboração do orçamento anual
Mapa de quotas por Condómino
Emissão de recibos de quotas
Elaboração de balancetes
Mapas de pagamentos de quotas
PLANO DE OURO
Execução de todas as tarefas que, por lei ( Código Civil – artº 1436º ), competem ao Administrador
Serviços Administrativos
Recepção e arquivo de toda a documentação referente ao prédio
Execução dos procedimentos administrativos necessários à gestão corrente
Deslocação ao prédio para recolha/entrega de informação/pagamentos/recibos, etc.
Convocação das Assembleias Gerais de Condóminos
Execução das deliberações tomadas em Assembleia
Elaboração de Minutas para delegação de poderes em Assembleia Geral de Condóminos
Presença na Assembleia Geral Anual ( Ordinária ) e redacção da Acta
Verificação do seguro obrigatório por lei
RNPC - Pedido do NIF
Representação do Condomínio junto das autoridades administrativas
Nota: os serviços extra-procedimentos de administração corrente, como sejam assembleias extraordinárias, processos de sinistro, processos de seguro, deslocações extra, certidões e expediente serão facturados conforme Tabela de Preços em vigor
Contratação de Serviços
Pedido de contadores de Água e Electricidade (áreas comuns)
Negociação e celebração de contratos com prestadores de serviços
Acompanhamento e controlo dos serviços contratados
Serviços Financeiros e Contabilísticos
Movimentação de conta(s) bancária(s) à Ordem e Poupança Condomínio por e-banking, feita pela administração ou em conjunto, na forma 1A+1B (A= Administração + B=um ou mais condóminos).
Elaboração do orçamento anual
Liquidação das despesas do Condomínio
Mapa de quotas por Condómino e mapas de pagamentos de quotas
Zelar pelo efectivo pagamento de quotas dentro do prazo estipulado
Emissão de recibos de quotas
Elaboração de Análise de Exercício Semestral ( disponibilização online )
Apresentação de orçamentos necessários à conservação dos bens comuns
Serviços Técnicos e de Segurança
Promover reparações no prédio e outros actos necessários à conservação dos bens comuns, junto de empresas credenciadas.
Execução da manutenção ligeira como sejam as trocas de lâmpadas, sensores, etc.
Zelo pelo cumprimento das regras de segurança
Verificação pelo cumprimento dos prazos de inspecção ao equipamento do Condomínio
Apoio ao cumprimento da legislação
Contamos com a colaboração de advogados em regime permanente.
Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio
Apoio na elaboração de processo para cobrança judicial de dívidas
Representação do Condomínio em acções judiciais em condições previamente estabelecidas e aprovadas pelo Condomínio
Disponibilizar a legislação do Código Civil aplicável ao Condomínio
Plataforma Digital - "O MEU CONDOMíNIO"
Informação sempre disponível, com acesso através do Site e App no telemóvel, em português e inglês
Painel inicial com visão geral dos princiopais alertas;
Verificar a situação da conta corrente da sua Fracção
Consultar, emitir e imprimir avisos de paganmento e segundas vias
Consultar e emitir recibos
Ver mensagens da administraçlão, consultar actas, IBAN e outros documentos e informações
Consultar lista de quotas e saldos das outras fracções
Consultar e registar ocorrências
Nota: o arquivo em papel estará sempre disponivel para consulta no escritório com agendamento prévio.
PLANO DE PLATINA
Plano Ouro (UPGRADE) Opção +Limpeza Opção +Manutenção ligeira
A administração desempenha as tarefas consignadas no Plano de Ouro, sendo que neste Plano a administração estará mais "próxima e presente" na vida do condomínio, as visitas são mais frequentes e os assuntos tratados com prioridade. O Plano de Platina é indicado para prédios com número superior a 20/25 condóminos. Este Plano pode compreender vários serviços e ser feito "caso a caso"